Hoeveel en welke hulpmiddelen hebben we eigenlijk in gebruik en waar staan de hulpmiddelen precies? Worden de beschikbare hulpmiddelen wel efficiënt ingezet? En passen de beschikbare hulpmiddelen nog wel bij de behoeften van de bewoners én zorgprofessionals? Stuk voor stuk vragen die we van veel opdrachtgevers krijgen. Daarom hebben we ‘Flo’ ontwikkeld. Flo maakt overzichtelijk welke hulpmiddelen er binnen jouw locatie of zorginstelling in gebruik zijn, zorgt dat je nooit meer hoeft te zoeken naar dat ene specifieke hulpmiddel én garandeert een efficiëntere inzet van de beschikbare hulpmiddelen. Niet op basis van gevoel, maar objectief,
gebaseerd op data.
Zo kan de zorgprofessional zich bezighouden met wat echt belangrijk is: het bieden van warme zorg.
We voorzien de hulpmiddelen binnen jouw instelling van slimme tags, die via het bestaande wifi-netwerk hun realtime locatie doorgeven. We hebben tags in verschillende soorten en maten, zodat we elk hulpmiddel van een passende tag kunnen voorzien. Met deze tags verzamelen we data over de locatie van de hulpmiddelen. Deze data verwerken we in een helder dashboard, waardoor je met een paar klikken kunt zien waar een specifiek middel staat en hoe de hulpmiddelen zijn verdeeld over de afdelingen. Bovendien kunnen we ook inzichtelijk maken hoe vaak een hulpmiddel beweegt of juist stil staat, waardoor we je kunnen ondersteunen bij een efficiënte inzet van de beschikbare hulpmiddelen.
Door de gebruiksdata van de hulpmiddelen te koppelen aan de bewonersprofielen, geven we je inzicht in het gebruik van hulpmiddelen in relatie tot de zorgzwaarte en mobiliteit van bewoners. Aan de hand van deze inzichten, kunnen we je objectief advies geven over een optimale ondersteuning voor de zorgmedewerkers én bewoners. Als er voldoende data is verzameld, verwachten we bij de intake van een nieuwe bewoner bijvoorbeeld al te kunnen voorspellen welke hulpmiddelen er nodig zijn om deze bewoner en de zorgmedewerkers optimaal te ondersteunen. Op ons platform kun je dan direct zien of deze hulpmiddelen beschikbaar zijn, of dat er eventueel een nieuw hulpmiddel gehuurd of aangeschaft moet worden. Zo ontzorgen we de zorgprofessionals, waardoor er meer tijd beschikbaar komt voor waar het echt om draait: het bieden van warme zorg.
Het implementeren van Flo doen we in een aantal fases. Afhankelijk van jouw behoefte aan overzicht en efficiënte inzet van hulpmiddelen kun je kiezen voor het beste passende pakket.
Een laagdrempelige track andtrace oplossing op basis van slimme sensoren
Inzicht in de real time locatie van hulpmiddelen en een duidelijk overzicht van alle in gebruik zijnde hulpmiddelen in een helder dashboard en mobiele applicatie
Efficiënte inzet van beschikbare hulpmiddelen
Inzicht in de beweging en stilstand van hulpmiddelen in een overzichtelijk dashboard
Duidelijke stuurinformatie voor onderbouwing bij beslissingen over nieuwe aanvragen of het vervangen van hulpmiddelen op basis van de verzamelde bewegingsdata op jouw locatie
Inzet van hulpmiddelen vs. richtlijnen fysieke belasting
Inzicht in risico’s op fysieke belasting en andere mogelijke aandachtspunten rondom de inzet van hulpmiddelen
Inventarisatie van de mobiliteitsklasse en zorgprofielen van de huidige bewoners
Vergelijk van de daadwerkelijk ingezette hulpmiddelen met de praktijkrichtlijn fysieke belasting
Het beste hulpmiddel voor bewoner en zorgmedewerker
Geobjectiveerd advies over de inzet en aanschaf van hulpmiddelen op basis van gecombineerde data over hulpmiddelgebruik en bewonersprofielen
Financiële en operationele stuurinformatie op basis van data, trends en ontwikkelingen binnen de eigen instelling en een benchmark vanuit de markt
Een hulpmiddelpark dat proactief meebeweegt met behoeften van bewoners en zorgmedewerkers van vandaag, morgen en overmorgen
Flo is voor de facilitair manager van de zorginstelling hét platform voor inzicht in en optimalisatie van het huidige hulpmiddelenpark. Doordat Flo inzicht geeft in de realtime locatie van alle hulpmiddelen, behoort tijd verspillen aan het opsporen van hulpmiddelen tot het verleden. Daarnaast biedt Flo inzicht in welke hulpmiddelen veel bewegen of juist stilstaan, waardoor de hulpmiddelen efficiënter kunnen worden ingezet en onnodige aankopen kunnen worden voorkomen. Ook leert Flo op basis van de gebruiksdata en bewonersprofielen steeds beter te voorspellen welke hulpmiddelen nodig zijn om bewoners van de juiste zorg te voorzien.
Flo helpt de zorgmedewerker
Flo zorgt ervoor dat zorgmedewerkers geen kostbare tijd meer hoeven te verspillen aan het zoeken naar hulpmiddelen. In plaats van de kamers af te moeten zoeken naar hulpmiddelen, kunnen zorgmedewerkers met Flo in een paar klikken zien waar het hulpmiddel zich bevindt. Zo blijft er meer tijd over voor het bieden van warme zorg.
Flo helpt de behandelaar
Flo zorgt ervoor dat de behandelaar bewoners bij nieuwe aanvragen sneller en efficiënter kan helpen. Met Flo kan namelijk heel snel gecontroleerd worden of en waar een benodigd hulpmiddel aanwezig is, of dat deze uit het depot verstrekt kan worden. Zo niet, dan kan Flo advies geven over huur, koop of lease. Aan de hand van de gebruiksdata van hulpmiddelen en het bewonersprofiel, kan Flo bovendien steeds beter bepalen welke hulpmiddelen het best kunnen worden ingezet voor de ondersteuning van specifieke bewoners. Zo komt Flo tot de beste oplossing voor de instelling, behandelaar én bewoners.
Hoe kan ik Flo aanvragen?Voor meer informatie of het aanvragen van Flo, kun je het contactformulier invullen. We nemen dan binnen twee werkdagen contact met je op. We leggen je uit wat onze gedachte achter Flo is. Samen met jou kijken we hoe Flo een oplossing kan bieden voor mogelijke uitdagingen in jouw organisatie. Als Flo voor jou (een deel van de) oplossing kan zijn, bespreken we samen de invulling van het vervolgtraject waarin we onder andere kijken naar jullie WiFi-netwerk, het aantal hulpmiddelen en de locatie(s).Voor welk type hulpmiddelen is Flo geschikt?Flo is geschikt voor alle budgettaire hulpmiddelen, zowel huur als koop en ongeacht de leverancier.Voor wie levert Flo voordelen op?Flo levert voordelen op voor instellingen, zorgmedewerkers, ergotherapeuten, facilitair medewerkers, managers, inkopers én natuurlijk voor de bewoners van instellingen.
Met Flo zorgen we voor het juiste hulpmiddel, op het juiste moment, op de juiste locatie, voor iedere cliënt, tegen de laagst mogelijk kosten. Zo ondersteunen we de medewerkers en blijft er meer tijd over voor wat echt belangrijk is: het bieden van warme zorg.Hoeveel kost het om gebruik te maken van Flo?Hoeveel Flo kost is afhankelijk van het aantal hulpmiddelen, de geschiktheid van het netwerk en het aantal locaties. We bespreken graag samen de mogelijkheden en maken op basis daarvan een passend voorstel.Waar staat Flo voor?Flo is een afgeleide van Florence Nightingale. Het symbool van het beroep van de verpleegkundige en wordt in algemene zin als de grondlegster van de modene verpleegkunde gezien. Tevens was zij een intelligente vrouw met een grote belangstelling voor statistiek. Met deze statistieken probeerde zij aan te tonen hoe de verzorging verbeterd kon worden.